Chèn ảnh, ứng dụng web từ các dịch vụ trực tuyến trong Word 2013

(Những tính năng mới trong Office 2013) - Khi làm việc với các phiên bản Office từ 2010 trở xuống, nếu muốn sử dụng các hình ảnh trực tuyến từ Internet như Office.com, Facebook, Flickr người sử dụng phải truy cập vào địa chỉ các trang Web đó, tìm kiếm hình ảnh và lưu vào máy tính. Khi những bức ảnh ưng ý đã nằm trên máy tính, người sử dụng mới có thể chèn nó vào tài liệu được. Do đó để có thể chèn được những bức ảnh ưng ý từ trên Internet người sử dụng sẽ phải mất nhiều thời gian cũng như thao tác cho công việc này.

Tuy nhiên bắt đầu từ phiên bản Office 2013, Microsoft đã tích hợp thêm chức năng cho phép tìm và chèn các đối tượng trực tuyến như hình ảnh video từ  các dịch vụ của Microsoft là Office.com, Bing Search Image và SkyDrive, thậm chí Facebook và Flickr (phải xác nhận việc kết nối Word 2013 với tài khoản Facebook hay Flickr). Dưới đây các các bước thực hiện.

- B1: Vào Menu Insert\Onlines Pictures

- B2: Lựa chọn các hình thức

1. Chèn hình ảnh từ Office.com Clip Art

+ Nhập tên hình ảnh cần tìm vào ô tìm kiếm

+ Ấn Enter, danh sách các hình ảnh phù hợp với từ khóa tìm kiếm xuất hiện

+ Chọn hình ảnh và kích nút Insert

2. Tìm kiếm hình ảnh từ công cụ Search Bing Image Search

+ Nhập tên hình ảnh cần tìm vào ô tìm kiếm

+ Ấn Enter, danh sách các hình ảnh phù hợp với từ khóa tìm kiếm xuất hiện

+ Chọn hình ảnh và kích nút Insert

3. Chèn hình ảnh từ Facebook

Kích biểu tượng Facebook tại góc trái bên dưới trong hộp thoại Online Pictures nếu chưa kết nối với Facebook.

Nhập thông tin Email, Password và kích Log In

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy xuất hiện lựa chọn Facebook tại hộp thoại Online Pictures.

4. Chèn hình ảnh từ OneDrive

Để có thể sử dụng hình ảnh từ OneDrive, bạn phải đăng nhập bằng cách kích nút Sign in ở phía trên bên phải màn hình.

Nhập địa chỉ Email, Password và kích Enter

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy xuất hiện lựa chọn OneDrive tại hộp thoại Online Pictures.

Tin học văn phòng

Xem tiếp ...

Đọc và chỉnh sửa file PDF trong Word 2013

(Chỉnh sửa File PDF bằng Word 2013)

- Trước khi các phiên bản Office 2007 ra đời, người sử dụng rất khó khăn trong việc chuyển đổi file DOC hoặc XLS sang dạng file PDF và thường phải cài thêm các phần mềm khác như: Okdo Document Converter Pro, PDF Converter Pro, Solid Converter PDF… để thực hiện công việc này. Tuy nhiên khi sử dụng các phần mềm này thì việc chuyển đổi không giữ được các định dạng giống như File gốc.

Nhưng từ khi phiên bản Office 2007 hoặc cao hơn ra đời, người sử dụng có thể dễ dàng thực hiện việc xuất file sang định dạng PDF một cách dễ dàng và hơn nữa file PDF giống đến 99% so với file gốc.

Khi muốn chỉnh sửa các file PDF, người sử dụng thường dùng Adobe Reader hoặc Foxit Reader, một trong các phần mềm chuyên dụng dành cho việc đọc và chỉnh sửa các định dạng sách điện tử  PDF.

Nhưng khi người sử dụng đã xuất file sang dạng PDF, muốn xuất ngược lại thành file DOC thì sao? Hiện cũng có nhiều phần mềm hỗ trợ công việc này tuy nhiên khi sử dụng file Word đã được chuyển đổi này thì người sử dụng mất khá nhiều thời gian cho việc định dạng lại. Mặc dù Word 2010 hiện nay đã cho phép lưu tập tin Word dưới định dạng PDF, các chức năng của Word với dạng tập tin này vẫn còn khá hạn chế.

Tuy nhiên bắt đầu từ phiên bản Office 2013, việc đọc, soạn thảo, chỉnh sửa và mã hóa bảo mật tài liệu PDF dễ dàng như có cảm giác bạn đang làm việc thao tác với các file Word vậy. Dưới đây là các bước thực hiện để người dùng thực hiện điều này.

- B1: Khởi động Word 2013
- B2: Kích Menu File\Open

- B3: Lựa chọn File PDF cần mở

- B4: Chỉnh sửa, định dạng file

- B5: Sau khi chỉnh sửa tài liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu file.

Bây giờ khi đã sử dụng Office 2013, bạn sẽ không phải cài Adobe Reader hoặc Foxit Reader hay bất kỳ một phần mềm chuyên dụng cho việc chuyển đổi giữa các loại file từ DOC sang PDF hoặc ngược lại rồi.

Tin học văn phòng

Xem tiếp ...

Thiết lập kiểu file mặc định khi lưu trong Word

(Thủ thuật Word) - Bắt đầu từ phiên bản Office 2007, Microsoft  đã tích hợp thêm kiểu định dạng file Docx trong chức năng ghi tài liệu. Đây là định dạng file theo chuẩn Open XML cho phép lưu trữ tập tin với dung lượng chỉ bằng ½ với kiểu định dạng Office cũ nhưng lại mang nhiều thuộc tính hơn, khả năng bảo mật tốt hơn, khả năng phục hồi khi bị sự cố cao hơn và khả năng tích hợp với các ứng dụng của các hãng thứ ba theo định dạng XML dễ dàng và thuận tiện. 

Tuy nhiên có 1 vấn đề bất tiện khi sử dụng kiểu file này là các phiên bản Office dưới 2007 sẽ không thể mở và sử dụng được nếu không cài thêm Add-in.  Và để có thể sử dụng tài liệu ở bất cứ đâu, bất cứ máy tính nào nếu máy đó đã cài Office người sử dụng thường ghi tài liệu dưới dạng file Doc. Đây là 1 định dạng file đã quá quen thuộc với người sử dụng từ khi Office ra đời.

Kiểu file mặc định trong Word 2007 khi thực hiện thao tác Save As đó là Docx, vậy có cách nào thể thay đổi kiểu file mặc định từ Docx sang Doc không?

Trong Word 2007, Microsoft cho phép người dùng tự thay đổi kiểu file mặc định khi thực hiện thao tác lưu tài liệu. Dưới đây là các cách thực hiện.

- B1: Mở Word
- B2: Kích nút Office Button\Word Options

- B3: Hộp thoại xuất hiện chọn Tab Save

- B4: Chọn giá trị Word 97-2003 Document (*.doc) tại mục Save files in this format

- B5: Kích nút OK để lưu thay đổi

Bây giờ mỗi khi bạn thực hiện thao tác Save As thì kiểu file mặc định sẽ là Word 97-2003 rồi đó và giờ sẽ không còn phải mất thêm thao tác để lựa chọn kiểu file mong muốn rồi.

Tin học văn phòng

Xem tiếp ...

Sự khác nhau giữa tài liệu (Document) và biểu mẫu (Template) trong Word

(Thủ thuật Word) - Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biến và quen thuộc hiện nay. Nó cho phép người dùng soạn thảo, tạo các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác như âm thanh, video. 

Trong Word có 2 khái niệm về tài liệu đó là tài liệu thường và tài liệu dạng biểu mẫu hay còn gọi là Template. Đối với tài liệu thường chắc đã quá quen thuộc đối với chúng ta, còn với Template thì sao? Template là gì? Có sự khác nhau nào giữa tài liệu (Document) và biểu mẫu (Template) không?

Một biểu mẫu là một loại tài liệu đã có sẵn nội dung trong đó như văn bản, kiểu trang trí, định dạng; định dạng trang như canh lề, cách dòng; các yếu tố trang trí như màu sắc, đường viền...

Dưới đây là sự khác nhau giữa Biểu mẫu (Template) và Tài liệu (Document)

1. Sự khác nhau về định dạng File

- Từ phiên bản Office 2007 hoặc lớn hơn biểu mẫu được lưu dưới dạng Word Template và nó có đuôi file là ".dotx" (các phiên bản Office 2003  hoặc nhỏ hơn là ".dot").

- Từ phiên bản Office 2007 hoặc lớn hơn tài liệu được lưu dưới dạng Word Document và nó có đuôi file là ".docx" (các phiên bản Office 2003  hoặc nhỏ hơn là ".doc"). 

2. Cách thức hoạt động

a. Đối với Biểu mẫu

Khi bạn mở một biểu mẫu một tài liệu mới được tạo ra dựa trên biểu mẫu mà bạn chọn. Thực chất bạn làm việc với một bản sao chứ không phải biểu mẫu gốc. Bản sao này tạo ra tất cả các thành phần của biểu mẫu trong một tài liệu hoàn toàn mới. Bạn làm việc với tài liệu mới đó, thừa hưởng tất cả các thành phần có trong biểu mẩu và có thể thêm bớt nội dung tùy ý. Vì bạn làm việc trên một tài liêu mới nên những thay đổi mà bạn thực hiện sẽ không ảnh hưởng tới biểu mẫu gốc, nó luôn được giữ ở trạng thái nguyên bản. Vì vậy, một biểu mẫu có thể là nền tảng cho việc nhân bản vô số tài liệu.

b. Đối với tài liệu

Khác với biểu mẫu, tài liệu không tạo ra bản sao của tài liệu gốc, mọi thay đổi, chỉnh sửa được thực hiện ngay trên bản gốc. Do đó toàn bộ việc thay đổi về nội dung, định dạng: font, cỡ, màu chữ, thiết lập in ấn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tài liệu gốc.

3. Sử dụng những biểu mẫu có sẵn trong WORD

a. Đối với tài liệu

Không hỗ trợ các tài liệu có sẵn, mà hoàn toàn do người sử dụng tự tạo ra.

b. Đối với Biểu mẫu

Khi sử dụng Biểu mẫu, bạn có thể tạo tài liệu mới từ các biểu mẫu sẵn có trong Word và bộ Office hoặc Download từ trên Internet, có rất nhiều loại biểu mẫu cho bạn lựa chọn như: Mẫu trang bìa Fax, Mẫu lịch làm việc, Mẫu hợp đồng, Đơn hàng, Hồ sơ lý lịch…. Bạn có thể sử dụng các biểu mẫu này để tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và ấn tượng cho riêng mình.

Tin học văn phòng

Xem tiếp ...

Những lợi ích khi sử dụng Style trong Word

(Lợi ích sử dụng Style) - Cùng với Microsoft Excel, Microsoft Word là một phần mềm phổ biến và thông dụng nhất hiện nay, Word cung cấp đầy đủ các tính năng từ đơn giản đến phức tạp, từ cơ bản đến nâng cao. Một trong những tính năng rất hữu ích đối với người sử dụng đó là tính năng Style. Tính năng này giúp cho 1 văn bản nhất quán, đồng nhất về định dạng như: Font chữ, Cỡ chữ, Màu chữ, Gạch châm, In đậm… tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa công việc và đặc biệt giúp người sử dụng nhanh chóng thay đổi định dạng cho văn bản khi cần.

Vậy khi nào nên sử dụng Style vào soạn thảo văn bản? Dưới đây là những trường hợp nên sử dụng.

- Tài liệu dài từ 10 trang trở lên

- Tài liệu được sửa đổi nhiều lần, có thể chỉnh sửa theo tuần, tháng, thậm chí nhiều năm.

- Tài liệu được biên tập bởi nhiều hơn 1 người.

Vậy đâu là những lợi ích khi sử dụng Style vào soạn thảo văn bản?

1. Tiết kiệm thời gian trong quá trình chỉnh sửa, thay đổi nội dung

Khi sử dụng Style cho tài liệu,  việc thay đổi & chỉnh sửa sẽ tiết kiệm nhiều thời gian, chỉ cần vài lần nhấn chuột để lựa chọn Style toàn bộ nội dung tài liệu sẽ được điều chỉnh theo Style đó. Chức năng này xuất hiện từ phiên bản Word 2007 với một danh sách các Style có sẵn trên thanh công cụ Toolbar.

2. Tăng tốc độ định dạng

Trước đây, để định dạng các đoạn nội dung giống nhau, bạn sẽ phải thực hiện lại đầy đủ các thao tác, hoặc nhanh hơn, bạn có thể sử dụng chức năng sao chép định dạng (Format Painter). Trong trường hợp sử dụng Style, bạn chỉ đơn giản nhấp chuột để áp định dạng bạn muốn sử dụng hoặc sử dụng các phím tắt để gọi các Style. Với cách này sẽ nhanh hơn rất nhiều so với cách định dạng thông thường.

3. Giúp thống nhất định dạng toàn văn bản

Nếu không sử dụng style, bạn vẫn có thể làm được việc này, tuy nhiên với các tài liệu dài sẽ dẫn tới có sai sót hoặc không đồng nhất về định dạng. Để ý rằng việc tự định dạng có thể khiến bạn mắc “sai lầm”: với nội dung phía trên, bạn định dạng đúng, nhưng với nội dung phía dưới, chỉ thiếu một thao tác định dạng nghiêng đã khiến văn bản của bạn có sự khác biệt! Bạn cũng phải mất công “nhớ” mình định dạng kiểu gì cho dạng nội dung đang lựa chọn! Nhưng với chức năng Style sẽ giúp bạn làm tốt, hiệu quả hơn và tránh những nhầm lẫn sai sót.

4. Tạo mục lục tự động

Với việc tạo mục lục tự động, bạn không phải điều chỉnh số trang bằng tay mỗi khi thay đổi nội dung, chỉ cần chèn lại mục lục số trang sẽ được tự động điều chỉnh. Ngoài ra mục lục tự động còn giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng đi đến các vị trí mong muốn trên toàn bộ tài liệu. Chính điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đối với những tài liệu dài. 

5. Tăng khả năng làm việc cộng tác, làm việc nhóm

Đối với những tài liệu dài, được tổng hợp từ nhiều người thì việc sử dụng Style thống nhất sẽ giúp việc ghép nối, tổng hợp công việc của mọi người thành 1 tài liệu thống nhất sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Thử hình dung nếu như không sử dụng Style và mỗi người định dạng theo một phong cách riêng thì sẽ tốn nhiều thời gian cho công việc định dạng thống nhất tài liệu.

6. Chia sẻ phong cách định dạng cho người khác hoặc tái sử dụng lại khi cần

Với những tài liệu đã được tạo các Style chuẩn, bạn có thể dễ dàng chia sẽ phong cách định dạng cho bạn bè, đồng nghiệp để sử dụng lại hoặc cũng có thể tái sử dụng khi phải tạo các tài liệu mới.

7. Xuất bản lên web

Ngôn ngữ tiêu chuẩn cho xuất bản tài liệu trên web là HTML. Một yếu tố cơ bản của HTML là các thẻ H1, H2, H3. Nếu bạn lưu một tài liệu Word sang định dạng HTML để xuất bản trên trang web, Word tự động các style thành các thẻ tương ứng như: Heading 1 -> H1, Heading 2 -> H2, Heading 3 -> H3…

8. Bản đồ tài liệu (View\Document Map)

Khi sử dụng Style và hiển thị văn bản dạng Bản đồ tài liệu, bạn có thể dễ dàng nhìn thấy được toàn bộ cấu trúc, các đầu mục của tài liệu dưới dạng cây Treeview. Nhờ hiển thị dạng cây này ta có thể xem được tổng quan các đầu mục trong tài liệu, di chuyển, chuyển đổi giữa các mục nhanh chóng và chính xác.

Tin học văn phòng

Xem tiếp ...

Bật/tắt chức năng tự động chèn siêu liên kết trong Word 2007

(Thủ thuật Word) - Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay không chỉ ở Việt Nam mà còn ở trên toàn thế giới. Word được sử dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề từ: kinh doanh, văn phòng, kế toán, khoa học, kỹ thuật, giáo dục… Ngoài tính đơn giản dễ sử dụng, Word còn cung cấp đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao, đáp ứng được tất cả các yêu cầu trong công việc: soạn thảo, xử lý, trình bày, định dạng…

Trong Word chắc chắn ta phải gặp phải những rắc rối khi phải làm việc với các siêu liên kết (Hyperlink), để dễ dàng xử lý, hôm nay Kênh phần mềm việt xin giới thiệu với mọi người các thủ thuật đối với siêu liên kết.

Khi bạn gõ các siêu liên kết trong văn bản và gõ dấu cách  Word sẽ tự động thay thế địa chỉ đó bằng một siêu liên kết và địa chỉ đó được chuyển sang màu xanh. Vậy làm cách nào để khi gõ các siêu liên kết và đánh các ký tự tiếp theo Word không tự động chuyển địa chỉ đó thành siêu liên kết nữa?

Để làm được việc này, bạn thực hiện theo các bước dưới đây

- B1: Mở Microsoft Word

- B2: Kích nút Office Button\Word Options

- B3: Hộp thoại xuất hiện chọn Tab Proofing\ AutoCorrect Options

- B4: Hộp thoại xuất hiện chọn, bỏ chọn mục Internet and network paths with hyperlinks

- B5: Kích nút Ok để lưu thay đổi

Và bây giờ khi gõ các địa chỉ Website và ấn phím cách hay Enter, Word sẽ không tự động thay thế địa chỉ đó bằng một siêu liên kết.

Để bật lại chức năng này, bạn chỉ cần thực hiện lại các bước trên và đánh dấu vào mục Internet and network paths with hyperlinks.

Tin học văn phòng

Xem tiếp ...

Cài đặt thêm Add-in Microsoft As PDF trong Office 2007

(Thủ thuật Word) - Đối với các phiên bản từ Office 2003 trở xuống khi người sử dụng muốn xuất File sang định dạng PDF thì không thể sử dụng trực tiếp từ đây mà phải sử dụng các phần mềm khác để thực hiện như: Okdo Document Converter Pro, PDF Converter Pro, Solid Converter PDF… Chính việc này gây khó khăn cũng như sự không thoải mái mỗi khi muốn xuất File sang định dạng FDF do file được xuất không giống so với định dạng ban đầu của File gốc hơn nữa người sử dụng phải cài đặt thêm các phần mềm khác chỉ để sử dụng chức năng xuất PDF.

Nhưng bắt đầu từ phiên bản Office 2007 trở lên, Microsoft đã tích hợp thêm chức năng xuất File sang định dạng PDF.  Tính năng chính của Microsoft Save as PDF

- Chuyển đổi Word, Excel, và PowerPoint sang PDF

- Tốc độ chuyển đổi nhanh, chính xác

- Xuất ra kết quả với chất lượng file PDF như định dạng ban đầu

Tuy nhiên do quá trình Update Windows hoặc chưa kích hoạt chức năng chuyển đổi file Office sang định dạng PDF trong quá trình cài đặt nên trong bộ Office không xuất hiện chức năng Microsoft Save as PDF. 

Trong trường hợp không có chức năng Microsoft Save as PDF liệu có phải cài đặt lại Office không? Các bạn an tâm, trong trường  hợp này không cần phải cài lại Office mà chỉ cần cài đặt thêm Add-in là sẽ có thêm chức năng xuất file sang định dạng PDF rồi. Và đây là địa chỉ để Download và cài đặt Add-in: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7

Sau khi Download và cài đặt xong Add-in này trong phần Save As của Office sẽ xuất hiện thêm chức năng PDF và bây giờ các các có thể thực hiện việc xuất file PDF ngay trên bộ Office của mình rồi.

Tin học văn phòng

Xem tiếp ...

Thiết lập số File vừa mở trong Word 2007

(Thủ thuật Word) - Lưu lại lịch sử làm việc hoặc các thao tác vừa thực hiện là 1 chức năng rất tiện lợi, chức năng này giúp người dùng có thể xem lại hoặc thực hiện lại các thao tác trước đó một cách nhanh chóng và dễ dàng. Để hỗ trợ người sử dụng xem lại lịch sử mở File và mở lại File Word cũ nhanh hơn mà không phải mất nhiều thao tác. Microsoft Word có hỗ trợ chức năng Show this number of Recent Documents, đây là chính là thông số thiết lập số lượng hoặc xóa toàn bộ lịch sử danh sách File vừa mở.

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết lập số lượng file vừa mở trong Word 2007

- B1: Mở Microsoft Word
- B2: Kích nút Office Button\Word Options

- B3: Hộp thoại xuất hiện chọn Tab Advanced

- B4: Dùng chuột kéo thanh trượt bên phải cho đến mục Display

Tại dòng Show this number of Recent Documents, nhập vào số file vừa mở cần hiển thị, trong phần thiết lập đang để là 10. 

Nếu bạn muốn xóa bỏ toàn bộ danh sách các File vừa mở thì nhập vào số 0, ngoài việc xóa bỏ danh sách thì Microsoft Word sẽ không  lưu lại File nào trong danh sách này nữa.

- B5: Kích nút OK để lưu lại

Bây giờ thì toàn bộ lịch sử mở File đã được xóa sạch rồi.

Tin học văn phòng

Xem tiếp ...

Macro tạo phân số trong Word 2007

(Tin học văn phòng) - Nếu bạn thường xuyên phải đánh các phân số trong Word, công việc này có thể làm tốn nhiều thời gian. Như bạn đã biết, ta có thể sử dụng các trường (Field) để gõ phân số, tuy nhiên thật khó khăn khi phải nhớ hết công thức của nó. Vì vậy bạn nên tạo một Macro giúp mình làm việc này.

Trước tiên bạn mở Word, ấn tổ hợp phím Alt + F11. Khi xuất hiện cửa sổ Microsoft Visual Basic, bạn vào Menu Insert\Module và nhập đoạn mã dưới đây.

Sub InsertFraction()
  Dim Tuso As String
  Dim Mauso As String
  Tuso = InputBox("Ban hay nhap tu so:", "Tu so")
  If Tuso <> "" Then
  Mauso:
  Mauso = InputBox("Ban hay nhap mau so:", "Mau so")
  If Mauso = "0" Then
  MsgBox "Mau so khong the la gia tri 0 duoc.", , "Khong dung"
  GoTo Mauso
  Else
  If Mauso <> "" Then
      ActiveDocument.Fields.Add Range:=Selection.Range, _
Type:=wdFieldEmpty, Text:="EQ \f(" & Tuso & ", " & Mauso & " )", _
PreserveFormatting:=False
  End If
  End If
  End If
End Sub
Nhập xong Code, nhấn Alt+Q để trở về cửa sổ Word. Mỗi khi cần tạo phân số, bạn vào Tab View\Macros, chọn InsertFraction và nhấn nút Run.

Công việc của bạn tiếp theo là nhập phân số mong muốn.

Tin học văn phòng

Xem tiếp ...

Bảo vệ Header và Footer trong Word 2007

(Tin học văn phòng) - Bạn đã mất khá nhiều công sức soạn thảo tài liệu và để khẳng định những tài liệu này do mình viết ra, bạn tạo Header ghi rõ tên tác giả. Tuy nhiên, với mục đích để mọi người có thể đọc và sửa nội dung nên bạn đã không đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu, nhưng bạn rất muốn bảo vệ thông tin tác giả trên Header. Để làm được việc này, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

- B1: Mở văn bản cần bảo vệ
- B2: Tạo các thông tin Header & Footer
- B3: Đặt con trỏ chuột tại dòng đầu tiên của văn bản
- B4: Chọn Tab Page Layout\Breaks\Continuous

- B5: Vào Tab Review\Protect Document\Restrict Formatting and Editing

- B6: Tích chọn Allow only this type of editing in the document tại hộp thoại Restrict Formatting and Editing và lựa chọn Filling in forms tại hộp thả xuống.

- B7: Kích nút Select sections… hộp thoại xuất hiện

Bỏ chọn Section 2, chỉ chọn Section 1, nếu chọn cả Section 2 thì sẽ bảo vệ cả văn bản. Ở đây ta chỉ tạo 2 Section: Section 1 là phần Header And Footer và Section 2 là phần để soạn thảo văn bản.

- B8: Kích nút Yes, Start Enforcing Protection
- B9: Hộp thoại nhập Password xuất hiện. Nhập Password bảo vệ

Hoàn thành các bước trên bạn có thể thử bằng cách đóng văn bản và mở lại, bây giờ người dùng sẽ không thể can thiệp để sửa Header And Footer nữa rồi. Để chỉnh sửa nội dung Header And Footer, vào Tab Review\Protect Document\Restrict Formatting and Editing, kích nút Stop Protection


Tin học văn phòng

Xem tiếp ...

Các phím tắt về định dạng trong Word 2007

(Tin học văn phòng) - Việc trình bày, trang trí văn bản trong Microsoft Word, người sử dụng vẫn thường quen sử dụng con chuột để định dạng. Với việc sử dụng chuột vẫn có thể giúp người dùng đạt được kết quả như mong muốn, tuy nhiên với cách này sẽ mất nhiều thời gian khi người dùng phải luân phiên sử dụng bàn phím và con chuột.

Hôm nay Tôi sẽ giới thiệu một số phím tắt (Shortcut Key) liên quan đến việc định dạng, việc sử dụng các tổ hợp phím nóng sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh, tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn rất nhiều.

Tin học văn phòng

Xem tiếp ...

Cách gõ phân số nhanh trong Word

(Tạo phân số nhanh trong Word) - Trong quá trình soạn thảo văn bản, có những lúc người sử dụng phải nhập phân số hoặc biểu thức toán học. Với công cụ Microsoft Equation ta có thể dễ dàng thực hiện được công việc này, tuy nhiên với những phân số hoặc biểu thức đơn giản nếu sử dụng Microsoft Equation sẽ mất nhiều thời gian cho người sử dụng. 

Bài viết này Tôi sẽ cung cấp cho các bạn cách gõ phân số hay dạng công thức toán học đơn giản nhanh chóng mà không cần sử dụng đến Microsoft Equation và cũng có thể không cần dùng đến chuột như vậy việc soạn thảo sẽ không bị gián đoạn.

Tin học văn phòng

Xem tiếp ...

Tạo các Header và Footer khác nhau trong Word 2007

(Tin học văn phòng) - Theo mặc định khi tạo các Header hoặc Footer cho tài liệu, Header hay Footer sẽ mặc định giống nhau trên toàn bộ các trang của tài liệu. Tuy nhiên thực tế chúng ta nhìn thấy  nhiều trường hợp trong 1 tài liệu có những Header khác nhau, ví dụ như các báo cáo, đề tài, sách…

Vậy ta có thể tạo các Header khác nhau không? Hôm nay Tôi sẽ hướng dẫn các thao tác để thực hiện việc này.

Ví dụ ta có 60 trang, từ trang 1->20  Header là: Chương 1, từ trang 21->40 Header là: Chương 2, từ trang 41 ->60 Header là: Chương 3.

Dưới đây là các bước thực hiện.

- B1: Đặt con trỏ tại dòng cuối cùng của trang 20

- B2: Chọn Tab Page Layout\Breaks\Next Page

- B3: Chọn Tab Inser\Header\Edit Header

- B4: Nhập tên Header cần tạo

- B5: Kích nút Link to Previous

- B6: Kích nút Previous Section để trở về phần nhập Header 1

- B7: Nhập nội dung cho Header

- B8: Kích nút Close Header And Footer

Cuối cùng ta sẽ được 1 tài liệu có những Header khác nhau theo mong muốn.

Tin học văn phòng

Xem tiếp ...

Định dạng văn bản theo những chiều giấy khác nhau trong Word 2007

(Tin học văn phòng) - Bạn là 1 người thường xuyên phải đánh văn bản, bây giờ tôi có 1 yêu cầu các bạn sẽ phải làm thế nào.Tôi có 1 văn bản gồm có 20 trang, nhưng trong 20 trang này tôi muốn từ trang 1 đến trang 5 chiều giấy theo kiểu Portrait (kiểu thẳng đứng), từ trang 6 đến trang 8 chiều giấy theo kiểu Landscase (kiểu nằm ngang) các trang còn lại chiều giấy theo kiểu Portrait. Đối với tình huống này bạn sẽ phải làm như thế nào.

Bây giờ tôi sẽ giúp bạn giải quyết được bài toán này.

- Bước 1: Bạn để văn bản ở chế độ Portrait.

- Bước 2: Nhập văn bản từ trang 1 đến trang 5. Sau khi đánh văn bản hết trang 5, đặt con trỏ ở vị trí cuối cùng của trang.

- Bước 3: Chọn Tab Page Layout. Chọn Breaks\Next Pape.

- Bước 4: Chọn Tab Page Layout. Hộp thoại Orientation xuất hiện.

+  Chọn Landscape

- Bước 5: Tiếp tục nhập văn bản từ trang 6 đến Trang 8. Sau khi đánh văn bản đến hết trang 8, đặt con trỏ ở vị trí cuối cùng của trang.

- Bước 6: Chọn Tab Page Layout. Chọn Breaks\Next Pape.

- Bước 7: Chọn Tab Page Layout. Hộp thoại Orientation xuất hiện.

+ Chọn Portrait

- Bước 8: Nhập văn bản cho đến hết

Tin học văn phòng

Xem tiếp ...